Algemene Voorwaarden voor Groepen
Wadlooparrangementen Wadlopen Pieterburen

U dient bekend te zijn met deze Algemene Voorwaarden alvorens u boekt!
Op de wadlooparrangementen van Wadlopen Pieterburen zijn deze Algemene Voorwaarden namelijk van toepassing. Als u een wadlooparrangement heeft geboekt bij Wadlopen Pieterburen (u heeft uw akkoord en adresgegevens en mobiele nummer gemaild) dan zijn onderstaande Algemene Voorwaarden bindend.

Wadlopen Algemeen

• Prijzen zijn inclusief BTW maar exclusief administratie/reserveringskosten.

• De administratie/reserveringskosten bedragen:
   van €30,00 tot €150,00        €  5,00 per boeking
   van €150,00 tot €250,00      € 10,00 per boeking
   vanaf € 250,00                   €  15,00 per boeking
• De toeristenbelasting à €1,75 p.p.p.n. voldoet u ter plaatse bij de receptie.
• Prijzen gelden in principe per persoon, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.

• Consumpties (drankjes) zijn niet bij de prijzen inbegrepen, tenzij anders vermeld.
• Speciale menuwensen en diëten dient u tijdig - minimaal één week van te voren – door te geven.

• Bij aankomst in Pieterburen is de leiding van de groep op die dag verplicht zich eerst te melden in de 

   receptie op Hoofdstraat 84.
• U dient de aanwijzingen van de gidsen, hetzij op de vaste wal, hetzij op het wad tijdens het wadlopen, stipt op te volgen.

• De activiteiten met betrekking tot het wadlopen worden niet uitgevoerd door wadlopen Pieterburen.

   De geboden wadlooptochten zijn slechts onderdeel van het aangeboden arrangement.
   De aansprakelijkheid met betrekking tot het wadlopen valt onder verantwoording van de
   wadloop organisatie welke de tocht uitvoert en begeleid.

• Voor het waarborgen van uw veiligheid tijdens het wadlopen kan bij overmatig alcoholgebruik en/of drugsgebruik aan u 

   deelname aan activiteiten worden geweigerd zonder restitutie.
• Voor het waarborgen van uw veiligheid tijdens het wadlopen kunt u als u niet volgens onderstaand advies gekleed bent of niet in 

   een normale gezonde lichamelijke conditie verkeert, worden geweigerd van deelname.

• Het is verboden tijdens het wadlopen te lopen voor de gids die voorop loopt en meer dan 50 meter zijwaarts van de 

   hoofdgroep te lopen zonder toestemming van de gids.
• De leiding van de groep dient tenminste 30 minuten voor het aanvangstijdstip van de wadlooptocht

   aanwezig te zijn in de receptie op Hoofdstraat 84, de deelnemers dienen tenminste 30 minuten voor 

   aanvang aanwezig te zijn op het Horecaplein in Pieterburen.
• U dient de aanwijzingen van de gidsen bij het vertrek van de bussen en/of personenauto's op te volgen.
• Honden en kleine kinderen (< 8 jaar) is het niet toegestaan deel te nemen aan de wadlooptochten, ook 

   niet als zij (in draagzak) worden gedragen.

Opgave deelnemers  

• Bij boeking geeft u het te verwachten aantal deelnemers aan,

   aansluitend ontvangt u een factuur voor een aanbetaling van 25% van het complete arrangement

   met de daarbij behorende reservering kosten.

        • Uiterlijk 14 dagen vóór de arrangementsdatum dient u het exacte aantal deelnemers door te geven.
   Dit mag niet meer dan 10% afwijken van het eerder doorgegeven aantal personen.
• Op basis van het definitief aantal doorgegeven deelnemers wordt er een definitieve factuur gemaakt, deze krijgt u per mail toegestuurd voorafgaand
aan het arrangement of wordt in overleg ter plekke betaald.
• Mochten er minder personen dan opgegeven deelnemen aan het arrangement, dan wordt er geen  

           restitutie verleend.
• Als er onverwacht meer deelnemers aanwezig zijn tijdens het arrangement dan opgegeven, dient met 

          de organisator te worden overlegd of dit mogelijk is. Zo ja, dan dient de arrangementsprijs voor deze 

          extra personen ter plaatse te worden afgerekend (PIN of contant). 

• Prijzen voor arrangementen met overnachting zijn gebaseerd op het gebruik van een tweepersoons-

   kamer, tenzij anders vermeld.
• Voor deelnemers die gebruik willen maken van een eenpersoonskamer wordt er een toeslag van €25,-

   op de arrangementsprijs per persoon berekend.
 

Op de aanbetaling van 25% + reserveringkosten wordt nooit restitutie verleend.

Wadlopen Zomer Kledingvoorschrift (van mei tot half oktober)

        • Aantrekken: makkelijk zittende vrijetijdskleding die nat en smerig mag worden bestaande uit een korte broek, hoge gympen (zogenaamde basketballschoenen)
met sportsokken en warme wind- en waterdichte  

          bovenkleding (in lagen). De wadloopschoenen zijn ook te koop in de receptie in Pieterburen (maat 36-46).
• Meenemen: een plastic (vuilnis)zak, een handdoek en schone kleding en schoenen.
• Bij deelname aan een oversteek naar Schiermonnikoog of Ameland bent u verplicht het voorgaande 

          waterdicht te verpakken in een rugzak.

• Aan te raden: neem iets te eten en te drinken mee voor onderweg in een rugzakje.
• Voor gebruik van Badhuis Waddenwellness voor of na het wadlopen bent u verplicht om mee te nemen: badkleding, handdoek,

   badjas en slippers. Deze zaken zijn ook te huur of te koop in Pieterburen.
• Als u twijfelt over welk kledingvoorschrift u aan moet houden voor het wadlopen, neem dan contact met ons op.

Wadlopen Winter Kledingvoorschrift (van half oktober tot mei)

• Aantrekken: makkelijk zittende vrijetijdskleding die vies mag worden bestaande uit een lange broek, 

   regenbroek, rubberen laarzen met warme sokken en warme wind- en waterdichte bovenkleding (in lagen) + 

   wanten en muts. De laarzen zijn ook te huur in de receptie in Pieterburen (maat 35-47).
• Meenemen: een plastic (vuilnis)zak, schoenen, schone sokken, een oude handdoek en een schone broek.

• Aan te raden: neem iets te eten en te drinken mee voor onderweg, eventueel ook te koop in Pieterburen.
• Voor gebruik van Badhuis Waddenwellness voor of na het wadlopen bent u verplicht om mee te nemen: badkleding, handdoek,

   badjas en slippers. Deze zaken zijn ook te huur of te koop in Pieterburen.

• Als u twijfelt over welk kledingvoorschrift u aan moet houden voor het wadlopen, neem dan contact met ons op.

Wadlopen Betalingen

        • Het totaalbedrag van de arrangementskosten (berekend op het aantal deelnemers dat 20 dagen voor aanvang van het arrangement is doorgegeven) dient bij aanvang van het arrangement per bank te zijn 

           voldaan (u ontvangt de definitieve factuur per e-mail voorafgaand aan het arrangement).
• De tijdens het arrangement genuttigde consumpties worden op basis van nacalculatie berekend. Deze  

           mogen ter plaatse worden afgerekend (PIN of contant) of achteraf per bank.  

        • Facturen die na afloop van het arrangement worden verstuurd, dienen binnen 7 dagen na dagtekening 

           voldaan te zijn.

        • Bij niet tijdige betaling berekenen wij een toeslag van 2%, met een minimum van € 25,00.

        • Graag bij alle betalingen notanummer, naam en arrangementsdatum te vermelden.

Wadlopen: Overtocht naar Schiermonnikoog

·  Wanneer u een overtocht naar Schiermonnikoog heeft geboekt, ontvangt u tezamen met de bevestiging van Wadlopen Pieterburen de nota met daarop het gehele bedrag. Voor de overtocht naar Schiermonnikoog is van een aanbetaling geen sprake, u dient dit vooraf in zijn geheel te voldoen.

·  Wanneer u annuleert, zijn de annuleringsvoorwaarden van toepassing. Op de reserveringskosten wordt geen restitutie verleend.

Wadlopen Annuleringen

• U kunt de overeenkomst alleen annuleren door middel van een mail/brief aan Wadlopen Pieterburen. De datum van ontvangst van de brief door organisator geldt als annuleringsdatum.

• Bij annulering:
a. 40 dagen voor aanvang of eerder, bent u verschuldigd 10% van de totale arrangementsprijs;

b. 40 tot 20 dagen voor aanvang, bent u verschuldigd 25% van de totale arrangementsprijs;

c. 20 tot 10 dagen voor aanvang, bent u verschuldigd 50% van de totale arrangementsprijs;

d. 10 dagen voor aanvang (of later), bent u verschuldigd 100% van de totale arrangementsprijs;
Wel bieden wij u dan een cadeaubon voor hetzelfde bedrag, deze bon is 1 jaar geldig.
Voor het opsturen van deze bon wordt wel €5,- extra in rekening gebracht voor administratiekosten.

e. op de dag zelf betaalt u ook 100% van de totale arrangementsprijs. Dit geldt ook indien de deelnemer zonder te annuleren niet aanwezig is bij aanvang van arrangement.
De nota wordt dan eventueel toegezonden.

Op de aanbetaling van 25% + reserveringskosten wordt nooit restitutie verleend.

Wadlopen Afgelastingen

• Wees ervan bewust van dat wadlopen geheel afhankelijk is van de natuur. Wadlooptochten (met name oversteken naar Schiermonnikoog en Ameland) kunnen wegens weersomstandigheden (onweer, storm, mist, doodtij) door de organisator worden afgelast.
• Aflastingen worden bekend gemaakt op de website www.wadloop-dijkstra.nl of win telefonisch
   informatie in via 0595 - 528 345. Tochten die de volgende dag voor 12.00 uur ‘s middags starten, worden
  de voorafgaande avond tussen 20.00 uur en 21.00 uur afgelast. Tochten die de volgende dag na 12.00 uur
   ’s middags worden gelopen worden ’s ochtends voor 8.00 uur en 9.00 uur afgelast.
• Het is nooit aan de deelnemers zelf om te bepalen of een wadlooptocht wel dan niet afgelast wordt.
• In geval van een afgelasting zal de organisator eerst beoordelen of er een alternatieve tocht kan

  worden aangeboden. Als dit een goedkopere tocht betreft dan geboekt, krijgt de deelnemer het

  verschil in contanten terug.
• Indien u het aangeboden alternatief niet accepteert, dan dient het arrangement naar een latere

  geschikte datum (binnen 1 jaar na arrangementsdatum) worden omgeboekt met een toeslag van

  € 15,00 per persoon. Als u deze regeling niet accepteert zal dit als een annulering uwerzijds worden

  beschouwd, u dient dan te betalen volgens de normale annuleringstarieven. 
• Is het aanbieden van een alternatief niet mogelijk, dan mag het arrangement kosteloos naar een latere geschikte datum (binnen 1 jaar na arrangementsdatum) worden omgeboekt.